MUZEUM ORĘŻA POLSKIEGO

w Kołobrzegu

Ogłasza nabór na stanowisko:

Specjalista ds. księgowo-płacowych

Miejsce wykonywania pracy: Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu, ul. Armii Krajowej 13, 78-100 Kołobrzeg

Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Data zatrudnienia: 1 października 2024 r.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe lub licencjat z zakresu rachunkowości i finansów,
• znajomość zasad naliczania płac dla pracowników etatowych, umów cywilnoprawnych,
• znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT),
• znajomość obsługi programów: MS Word, MS Excel, Płatnik, Gratyfikant, Rewizor,
• samodzielność, dyspozycyjność, rzetelność,
• wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole,
• obowiązkowość, dokładność, zaangażowanie w pracę, chęć podejmowania wyzwań.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• sporządzanie list płac – naliczanie wynagrodzeń pracownikom i rachunków do umów zleceń,
• dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych sprawdzonych i zweryfikowanych z pracownikami merytorycznymi,
• bieżąca analiza i weryfikacja zapisów na kontach księgowych,
• prowadzenie kasy głównej Muzeum,
• sprawdzanie ewidencji kontrahentów i ich rachunków bankowych w rejestrze „Białej listy”,
• prowadzenie ewidencji VAT sprzedaży i zakupów oraz uzgadnianie z zapisani na kontach księgowych,
• terminowe przekazywanie informacji ZUS – RMUA pracownikom,
• wystawianie faktur sprzedażowych z tyt. najmu, dzierżawy,
• obsługa bankowości internetowej – przygotowywanie przelewów,
• współudział w opracowywaniu projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, zakładowego planu kont, obiegu dokumentów finansowych, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji,
• współudział w opracowywaniu planów dochodów i wydatków,
• przygotowywanie danych do sprawozdań,
• sporządzanie deklaracji podatkowych, ZUS, PFRON,
• nadzór nad bieżącymi płatnościami,
• udział w sporządzaniu okresowych i rocznych sprawozdań finansowych,
• podejmowanie inicjatyw mających na celu zwiększanie dochodów Muzeum,
• pomoc przy organizacji wydarzeń kulturalnych,
• pełnienie dyżurów na wystawach w momentach nieobjętych sprawozdawczością finansową,
• terminowe i systematyczne przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum,
• wykonywanie innych prac zgodnych z charakterem zajmowanego stanowiska zleconych przez Głównego Księgowego, Dyrektora Muzeum lub zastępujące ich osoby,
• dbanie o dobre imię Muzeum, troska o powiększanie i bezpieczeństwo zbiorów oraz dążenie w zakresie swoich możliwości do realizacji zadań statutowych Muzeum.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny, CV
• kwestionariusz osobowy, według wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• kserokopie świadectw pracy,
• oświadczenie o niekaralności,
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
• inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje lub umiejętności,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego o treści: „Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Muzeum Oręża Polskiego moich danych osobowych przekazanych przeze mnie w CV, liście motywacyjnym i innych dokumentach w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacji. Zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 ust. 11 RODO. Zapoznałam/em się z obowiązkiem informacyjnym”.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać listownie lub osobiście w siedzibie Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu, ul. Armii Krajowej 13, 78-100 Kołobrzeg (sekretariat, I piętro) w terminie do dnia 17 września 2024 r. w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko specjalisty ds. księgowo-płacowych”

Aplikacje, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane (o zachowaniu terminu decyduje data wpływu lub stempla pocztowego).

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.

Informacji w sprawie naboru udziela pani Magdalena Chmielewska – główny specjalista ds. kadr i PR, tel. 94- 35 252 53, w. 21

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych –dalej RODO) informuję, iż:

1.a.i.1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu wpisane do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Powiat Kołobrzeski pod numerem RIK 1 oraz wpisanego do Państwowego Rejestru Muzeów prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem PRM/8/98, NIP: 6710200272, REGON: 000282116.

1.a.i.2. Pani/a dane są przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody (art. 4 pkt. 11 RODO) oraz w celu:

1.a.i.3.a. zawarcia i wykonania umowy, w tym kontaktowanie się w związku z realizacją umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

1.a.i.4.b. ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrona przed nimi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw),

1.a.i.5.c. archiwizowania dokumentacji, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

1.a.i.6.d. realizacji statutowego zakresu działania Muzeum, do którego należy zapewnienie powszechnego, trwałego, nieskrępowanego i otwartego dostępu do polskiego dorobku historycznego, humanistycznego, kulturalnego i artystycznego, na podstawie niezbędności przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze określonego w ustawie z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz.U. 2012, poz. 987) oraz ustawie z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. 2012, poz. 406) -(art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

1.a.i.5. Przetwarzamy Pani/a: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, telefon,

1.a.i.7. Pani/a dane mogą być udostępniane przez Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu upoważnionym pracownikom, współpracownikom na podstawie stosownego upoważnienia, podmiotom współpracującym z Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu, przetwarzającym je na zlecenie Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

1.a.i.8. Jako Administrator Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu obowiązane jest do przechowywania dokumentów zawierających Pani/a dane osobowe przez okres obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu przez okresy wskazane przepisami prawa, w tym przedawnienia roszczeń wynikających z niniejszej umowy, wypełnienia obowiązków podatkowych, rachunkowych lub archiwalnych (tj. przez okres do 10 lat)

1.a.i.9. Posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania i prawo wniesienia sprzeciwu, a także jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda -prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

1.a.i.10. Posiada Pan/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych go dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych lub przepisy krajowe.

1.a.i.11. Pani/a dane osobowe nie będą przekazywane ani do Państw Trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

1.a.i.12. Pani/a dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.